Untuk mempermudah pengelompokan akun pada saat pencatatan kegiatan akuntansi. Sebaiknya akun-akun tersebut diberi nomor/ kode. Suatu akun digolongkan berdasarkan; akun tersebut masuk kedalam golongan aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, ataupun beban. Ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan pada saat pemberian nomor atau kode akun. Kode akun harus dibuat secara sederhana, mudah diingat, dan juga harus konsisten. Jangan sampai mengubah kode yang sudah ada pada saat ditengah pencatatan, jika terjadi penambahan akun.
Posisi angka yang terdapat dalam nomor akun-akun akuntansi, yaitu:
Posisi Angka
|
Kelompok Akun
|
Angka pertama
Angka kedua
Angka ketiga
Angka keempat
|
Kelompok akun
Golongan akun
Subgolongan akun
Jenis akun
|
Contoh penggolongan akun menggunakan tiga angka :
Cash (111)
1 angka pertama merupakan kelompok akun aktiva
1 angka kedua merupakan aktiva lancar
1 angka keempat merupakan cash
Untuk lebih jelasnya, perhatiakan bagan klasifikasi akun beserta kode masing masing-masing dibawah ini:
1. No. akun untuk Perusahaan Jasa
Kode Akun
|
Perkiraan Akun
|
101
|
Kas
|
102
|
Persediaan Barang Dagang
|
103
|
Piutang Usaha
|
104
|
Penyisihan Piutang Usaha
|
105
|
Wesel Tagih
|
106
|
Perlengkapan
|
107
|
Iklan Dibayar Dimuka
|
108
|
Sewa Dibayar Dimuka
|
109
|
Asuransi Dibayar Dimuka
|
111
|
Peralatan
|
112
|
Akumulasi Penyusutan Peralatan
|
113
|
Kendaraan
|
114
|
Akumulasi Penyusutan Peralatanan Kendaraan
|
115
|
Gedung
|
116
|
Akumulasi Penyusutan Gedung
|
201
|
Utang Usaha/Dagang
|
202
|
Utang Wesel
|
203
|
Utang Gaji
|
204
|
Utang Pajak Penghasilan
|
205
|
Utang Hipotek
|
206
|
Utang Obligasi
|
300
|
Modal/Ekuitas
|
301
|
Prive
|
400
|
Penjualan
|
401
|
Retur Penjualan
|
402
|
Potongan Penjualan
|
500
|
Pembelian
|
501
|
Beban Angkut Pembelian
|
502
|
Potongan Pembelian
|
600
|
Beban Gaji Toko
|
601
|
Beban Gaji Kantor
|
602
|
Beban Sewa Gedung
|
603
|
Beban Asuransi
|
604
|
Beban Penyesuaian Piutang
|
605
|
Beban Perlengkapan Kantor
|
606
|
Beban Perlengkapan Toko
|
607
|
Beban Iklan
|
608
|
Beban Penyusutan Peralatan
|
609
|
Beban Penyusutan Gedung
|
610
|
Beban Bunga
|
611
|
Beban Listrik Dan Telepon
|
612
|
Beban Administrasi Dan Umum
|
613
|
Beban Lain-Lain
|
2. No. akun untuk perusahaan manufaktur
Kode Akun
|
Perkiraan Akun
|
Kode Akun
|
Perkiraan Akun
|
1.
|
Assets
|
3.1.2.
|
Prive
|
1.1.
|
Current Assets
|
4.
|
Sales
|
1.1.1.
|
Cash
|
4.1.1.
|
Sales
|
1.1.2.
|
Account Receivable
|
4.1.2.
|
Sales Returns and Allowances
|
1.1.3.
|
Allowances for Doubtful
|
4.1.3.
|
Sales Discounts
|
1.1.4.
|
Notes Receivable
|
5.
|
Purchase
|
1.1.5.
|
Revenue Receivable
|
5.1.1
|
Purchase
|
1.1.6.
|
Raw Material Inventory
|
5.1.2
|
Freight In
|
1.1.7.
|
Work In Process Inventory
|
5.1.3
|
Purchase Returns and Allowances
|
1.1.8.
|
Finished Goods Inventory
|
5.1.4.
|
Purchase Discounts
|
1.1.9.
|
Helper Inventory
|
6.
|
Expenses
|
1.1.10.
|
Supplies
|
6.1.
|
Sales Expenses
|
1.1.11.
|
Prepaid Expenses
|
6.1.1
|
Advertising Expense
|
1.2.
|
Fixed Assets
|
6.1.2.
|
Sales Salaries Expense
|
1.2.1.
|
Equipment
|
6.1.3.
|
Store Supplies Expense
|
1.2.2.
|
Acc. Depre. Equipment
|
6.1.4.
|
Depre. Store Equipment Expense
|
1.2.3.
|
Vehicle
|
6.1.5.
|
Freight out
|
1.2.4.
|
Acc. Depre. Vehicle
|
6.1.6.
|
dll
|
1.2.5.
|
Machine
|
6.2.
|
Adm. & General Expenses
|
1.2.6.
|
Acc. Depre. Machine
|
6.2.1.
|
Office Salaries Expense
|
1.2.7.
|
Building
|
6.2.2.
|
Office Supplies Expense
|
1.2.8.
|
Acc. Depre. Building
|
6.2.3.
|
Depre. Office Equipment Expense
|
1.2.9.
|
Land
|
6.2.4.
|
Rent Expense
|
2.
|
Liabilities
|
6.2.5.
|
Insurance Expense
|
2.1.
|
Current Liabilities
|
6.2.6.
|
Depre. Building Expense
|
2.1.1.
|
Account Payable
|
6.2.7.
|
Depre. Vehicle Expense
|
2.1.2.
|
Notes Payable
|
6.2.8.
|
dll
|
2.1.3
|
Expenses Payable
|
7.
|
Other
|
2.1.4
|
Unearned Revenues
|
7.1
|
Other Revenue
|
2.2.
|
Long Term Liabikities
|
7.1.1.
|
Semua pend. diluar usaha
|
2.2.1
|
Bank Loan
|
7.2.
|
Other Expenses
|
3.
|
Owner’s Equity
|
7.2.1
|
Semua biaya diluar usaha
|
3.1.1
|
Capital
|
7.3.1
|
Income Tax
|
http://luqmantinny.blogspot.co.id/2014/03/nama-dan-nomor-akun-akuntansi.html, diolah
http://dewisrimartini.blogspot.co.id/2013/03/kode-akunrekening.html, diolah
http://akuntansis.blogspot.co.id/2014/06/pengelompokan-dan-pengkodean-akun.html, diolah
